Tactische Data Consultancy

Procesoptimalisatie voor Basisregistraties

Een betrouwbare en efficiënte verwerking van basisregistraties zoals BAG, BGT, BOR en WOZ is essentieel voor overheidsorganisaties. Veel gemeenten, provincies en waterschappen lopen echter tegen complexe werkprocessen, lange doorlooptijden en inefficiënte werkwijzen aan. Dit leidt tot onnodige kosten, fouten in registraties en tijdverlies bij mutatieverwerking.

Digireg helpt overheden bij het analyseren, herstructureren en optimaliseren van hun werkprocessen, zodat data sneller en accurater wordt verwerkt en basisregistraties soepel en efficiënt blijven functioneren.

Inzicht in knelpunten binnen werkprocessen

Wij brengen in kaart waar processen vertragen, fouten optreden of onnodig complex zijn. Dit doen we door:

• Het analyseren van werkstromen en taken binnen uw organisatie.
• Het identificeren van bottlenecks die de verwerking van gegevens vertragen.
• Het in kaart brengen van overlap of inefficiënties tussen afdelingen en systemen.

Procesverbetering en gestroomlijnde werkmethodes

Op basis van de analyse adviseren wij hoe werkprocessen sneller, eenvoudiger en beter beheersbaar kunnen worden. Dit kan bijvoorbeeld door:

• Het wegnemen van onnodige handelingen of dubbele controles.
• Beter taakbeheer en werkverdeling binnen teams.
• Duidelijkere rollen en verantwoordelijkheden binnen registratiesystemen.

Efficiëntere samenwerking tussen disciplines

Veel procesproblemen ontstaan door gebrekkige samenwerking tussen afdelingen zoals geo-informatie, vastgoed, openbare ruimte en IT. Wij helpen bij het verbeteren van de onderlinge afstemming, zodat gegevensbeheer soepeler verloopt.

Digireg zorgt voor efficiëntere werkprocessen, waardoor uw organisatie sneller en met minder fouten basisregistraties beheert.

Slimmere Gegevensverwerking en Automatisering

Overheden verwerken enorme hoeveelheden data, maar gebruiken nog vaak handmatige en repetitieve processen. Dit zorgt niet alleen voor vertragingen, maar verhoogt ook de kans op fouten. Door automatisering en slimmere werkmethodes toe te passen, kunnen registraties sneller en betrouwbaarder worden bijgewerkt.

Efficiëntie door geautomatiseerde workflows

In veel organisaties worden mutaties nog handmatig gecontroleerd en verwerkt, terwijl veel van deze taken met slimme tools en geautomatiseerde processen kunnen worden versneld. Wij helpen bij:

• Het inrichten van geautomatiseerde validaties en kwaliteitscontroles.
• Het verminderen van handmatige handelingen door slimme werkprocessen.
• Het integreren van data uit verschillende bronnen zonder dubbele invoer.

Gebruik van ETL-tools en geavanceerde dataverwerking

Door gebruik te maken van ETL-tools zoals FME kunnen gegevens efficiënter worden bewerkt, geschoond en geanalyseerd. Dit helpt bij:

• Het automatisch verwerken van grote hoeveelheden mutaties.
• Het samenvoegen van data uit verschillende bronnen zonder inconsistenties.
• Het omzetten van data in het juiste formaat voor verdere verwerking.

Betere inzet van bestaande software en systemen

Veel automatiseringswinst zit in beter gebruik van bestaande tools. Wij helpen overheden bij het optimaliseren van hun huidige GIS-, BAG- en BGT-software, zodat deze effectiever en met minder handwerk gebruikt worden.

Met Digireg versnelt uw organisatie de gegevensverwerking, vermindert u foutgevoeligheid en benut u technologie optimaal.

Optimalisatie van Datakwaliteit en Informatiebeheer

Een hoge datakwaliteit is cruciaal voor betrouwbare basisregistraties en een effectieve besluitvorming. Toch kampen veel overheden met inconsistente, verouderde of onvolledige datasets in BAG, BGT, BOR en WOZ. Dit leidt tot problemen bij beleidsvorming, belastingheffing, vergunningverlening en openbare ruimtebeheer.

Verbeteren van datakwaliteit door analyse en correctie

Wij helpen bij het opsporen en oplossen van veelvoorkomende dataproblemen, zoals:

• Dubbele, verouderde of ontbrekende gegevens in basisregistraties.
• Inconsistenties tussen BAG, BGT en WOZ die leiden tot foutieve koppelingen.
• Onnauwkeurige geometrieën of onjuiste classificaties van objecten.

Borging van datakwaliteit in werkprocessen

Datakwaliteit verbeteren is niet alleen een kwestie van correcties doorvoeren, maar ook van slimme werkprocessen en kwaliteitscontroles inbouwen. Wij helpen overheden met:

• Het opzetten van automatische validatie- en controlemechanismen.
• Het definiëren van duidelijke datastandaarden binnen de organisatie.
• Het implementeren van monitoringtools voor continue kwaliteitsbewaking.

Betere afstemming tussen datasets en afdelingen

Veel fouten en inconsistenties ontstaan doordat verschillende afdelingen met eigen versies van gegevens werken. Wij helpen bij de afstemming tussen:

• Geo-informatie (BGT/BOR) en vastgoedgegevens (WOZ/BAG).
• Mutatiesignalering en de daadwerkelijke verwerking in basisregistraties.
• Interne werkprocessen en de eisen vanuit wetgeving en beleid.

Met Digireg verbetert u de kwaliteit van uw gegevens, voorkomt u fouten en zorgt u voor een toekomstbestendig informatiebeheer.

Optimalisatie BOR Gegevensbeheer

Een actueel en compleet Beheer Openbare Ruimte (BOR) is essentieel voor effectief assetmanagement en onderhoudsplanning. Veel overheden lopen echter tegen uitdagingen aan zoals verouderde en incomplete gegevens, inefficiënte werkprocessen en onvoldoende integratie met andere registraties zoals de BGT.

Digireg biedt tactisch advies en begeleiding bij het optimaliseren van BOR-gegevensbeheer, zodat gemeenten, provincies en waterschappen beter inzicht krijgen in hun openbare ruimte en assets.

Quick Scan BOR-processen en Datakwaliteit

Wij analyseren de huidige situatie van uw BOR-registratie en workflows. Dit omvat:

• Een beoordeling van de datakwaliteit en volledigheid van BOR-objecten.
• Een vergelijking met de BGT om inconsistenties op te sporen.
• Een analyse van de werkprocessen en dataverwerking binnen uw organisatie.

Roadmap voor Verbetering en Implementatie

Op basis van de quick scan stellen wij een concrete roadmap op voor de optimalisatie van uw BOR-gegevensbeheer. Dit kan omvatten:

• Strategieën voor datakwaliteitsverbetering en opschoning.
• Efficiëntere werkprocessen en geautomatiseerde datakoppelingen.
• Aanbevelingen voor het gebruik van AI en geavanceerde GIS-tools in BOR-beheer.

Advies over Integratie met BGT en Assetmanagementsystemen

Wij helpen u bij het verbeteren van de samenhang tussen BOR, BGT en assetmanagementsystemen, zodat gegevens efficiënter worden gebruikt en geactualiseerd.

Met Digireg haalt u specialistische kennis in huis om uw BOR-processen te stroomlijnen, datakwaliteit te verbeteren en klaar te zijn voor toekomstbestendig beheer van de openbare ruimte.